The One Thing That Will Make or Break Any Small Business, by Vives Pons & Asociados

growth-business in Spain and Costa Blanca

You founded your business on a great idea, and you execute on that idea superbly.
But to stay successful, there’s one more critical thing you need to do: get on top of cash flow before it gets on top of you. It’s the reason companies with perfectly respectable paper profits can plunge into bankruptcy. Why?

More customers = more complexity

The quick answer is that running a business, even a very profitable one, costs money. You might be seeing growing sales and happy customers, but you’re also spending on materials, staff and premises while servicing finance.

When businesses grow, they quickly become more complex. This complexity makes it more difficult to see the cash position now, and forecast what it will be in weeks’ and months’ time.
When you have just a few customers, keeping on top of their payments is fairly easy. You can do it in your head. But if you have hundreds of customers, who’s checking when they will all pay? Do you know if they’re paying late? Is anyone chasing them for payment?

Manage spend wisely

The same applies to spending. Understanding cash flow is critical when working with suppliers. You need to understand how many suppliers you have, what you pay them, and when.
For example, do you spend more with a supplier to get a high-volume discount on materials, or keep hold of cash and buy in small amounts at a higher price? It’s impossible to make these decisions without knowing and forecasting your cash position.

Timing capital investments

Meanwhile, growing businesses require more capital. At some point, if you’re ambitious, you’ll need to make some big decisions. When do you need larger premises? When do you need a bigger IT system? If you’re making things, do you need more machinery? Do you need to hire more people?
You’ll need to make these investments if you are to keep your customers (and your employees) happy. Crucially, you’ll need to do so before they pay you. And it would be suicidal to do so if you don’t understand the cash position of the business, now and in the future. Remember you’ll also need to keep the business running day to day, spending on bills, taxes, small items, travel and rent.

Don’t lose sight of cash

Small business owners are often very focused on gaining new customers and satisfying the ones they have.
The problem is, if no-one is focusing on liquidity, things can go wrong very quickly. If two customers fail to pay substantial invoices in the same week you settle a big supplier bill, you have to hope the bank will extend your finance. If it doesn’t, you could be in trouble.
It’s worth repeating that this frequently happens in otherwise successful, growing businesses – and often causes their downfall.

Get a cashflow forecast in place

Accountants will tell you that cash flow problems rarely occur out of the blue. The chances are the warning signs have been there for a while, but no-one has noticed them.
The vital question is: do you know what your cash position will be in six months’ time? If not, you may struggle to cope when things go wrong. If you can forecast that far forward, and it doesn’t look good, you still have time to put in place a strategy to make it through the difficult growth period.

And it’s important not to confuse the bank balance with the cash book. Managing the business from the bank balance is like driving a car by looking only in the rear view mirror. You’re seeing what’s gone past, not the pothole you’re about to hit. A good cashbook will lead to better forecasting.

The right tools can help

The tools for efficient bookkeeping are getting easier to use and are available, via the cloud, on a pay-as-you-go basis. Conquering cash flow won’t hold you back; it will be a catalyst for driving the business forward. Doing it proactively is more efficient than firefighting, and gives you more time to spend with customers and keep the business growing.

How comfortable are you with your bookkeeping?

No matter what kind of work you do, if you want to succeed running small business you need to master the books. But how are you finding that task? Take our quiz to understand your style of financial management and get tips on how to improve.

Vives Pons & Asociados provide you financial advice, tax planning and teach you to manage your own accounts.
Contact us Now!!!! We can prepare a free report of your financial position.

Últimas modificaciones del NIF para personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica

Vives Pons presenta la solución online para la gestión de empresas

Vives Pons & Asociados, como asesoría fiscal, legal, contable y jurídica para autónomos, pymes empresas, os indica las últimas novedades en cuanto a la modificación de la composición del NIF (Número de Identificación Fiscal) para personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica. Se trata de un tema importante, que ha cambiado con las últimas novedades legislativas y que conviene tener en cuenta.

​¿A quién afecta la modificación del NIF?

La modificación en la composición del Número de Identificación Fiscal afecta a las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica. Es decir:

  • Sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica.
  • Entidades que carezcan de personalidad jurídica que constituyan una actividad económica o un patrimonio separado susceptible de imposición y no tengan clave específica.

Modificación de las claves del NIF:

Desde el pasado 16 de enero del presente año se ha modificado el tratamiento de la descripción de las siguientes claves de NIF:

  • Clave “J”: “Sociedades civiles”. Antes “Sociedades civiles con o sin personalidad jurídica.
  • Clave “E”: “Comunidades de bienes, herencias yacentes y demás entidades carentes de personalidad jurídica no incluidas expresamente en otras claves”. Antes “Comunidades de bienes y herencias yacentes.
  • Clave “J”: se mantiene el uso de esta clave sin distinguir si la sociedad civil tiene o no personalidad jurídica
  • Clave “E”: se incluyen las demás entidades que se regulan en el art. 35.4 Ley General Tributaria (LGT) que son: Entidades que, carentes de personalidad jurídica, constituyan una unidad económica o un patrimonio separado susceptibles de imposición.

Si tenéis alguna duda fiscal, podéis consultar contactar gratis con el equipo de Vives Pons & Asociados para cualquier consulta gratuita. Somos asesoria fiscal, laboral, financiera y contable de empresas y autónomos en Dénia, Marina Alta y la Costa Blanca, donde contamos con más de 15 años de experiencia.

Vives Pons recuerda a Jesus Navarro, de la empresa Carmencita, en una entrevista de vídeo

Vives Pons & Asociados continúa recuperando el ciclo de entrevistas que la Asociación de Jóvenes Empresarios de la Provincia de Alicante (Jovempa) grabó hace unos pocos años bajo el título: 12 talentos alicantinos. Una publicación de entrevistas vídeo y en formato papel que han constituido un homenaje a este grupo de grandes empresarios. Su trayectoria y valores han constituido para muchos un ejemplo y nos sirve para fomentar los valores empresariales en un momento en el que es tan necesario apostar por las pymes, los autónomos y los emprendedores para reactivar la economía.

En esta post os recordamos la entrevista con el ya fallecido Jesús Navarro Valero, ex presidente de la empresa “Carmencita” e hijo del fundador de esta firma dedicada a la comercialización de especias, quién falleció en 2012 a los 84 años de edad.

Empresario alicantino…y del azafrán

Jesús Navarro Valero nació en Novelda (Alicante) el 28 de agosto de 1928. Tras cursar estudios de Bachillerato en 1950 se incorporó a la empresa que fundara su padre de envasado de especias y azafrán, con la emblemática marca “Carmencita“. A finales de los años cincuenta diversificó sus negocios invirtiendo en plantaciones de uva de mesa embolsada y tomate para exportación a los países europeos.

En los años 60 inició nuevas actividades en el sector del mármol, formando parte de la empresa Euromar, S.A., sociedad que presidió durante más de treinta y cinco años.
Fue también consejero de la Caja de Ahorros de Novelda, hasta su fusión en la Caja de Ahorros del Mediterráneo. Igualmente fue el segundo de abordo en la Asociación de Empresarios Solidarios Valencianos.

Entrevista Jovempa a Jesús Navarro, de la empresa CarmencitaEntrevista a Jesús Navarro, de Carmencita Especies

Pero si por algo fue conocido, fue por ostentar la presidencia de la sociedad familiar Jesús Navarro, S.A., que constituyó en 1978, y que fue líder del sector alimentario de Especias bajo la marca Carmencita y otras marcas como Amalur de Especialidades Vegetales. En 1994 se fusionó con Proaliment, S.A. empresa especializada en la distribución de productos alimenticios, diversificando su producción.

A lo largo de su vida recibió numerosos premios y distinciones entre las que destacan la insignia de oro y brillantes de la Cámara de Comercio Industria y Navegación de Alicante; el Premio a la exportación de la Cámara de Comercio Industria y Navegación de Alicante 2004; el Premio Nova a la exportación 2001; y el Premio Alfil 2009.

Vives Pons & Asociados se preocupa por los autónomos y emprendedores de la Marina Alta

Ayudas para empresas y autónomos en Denia

La falta de tiempo y la cada vez mayor complejidad de los trámites burocráticos se convierten en un gran problema para muchos autónomos. Las necesidades del día a día, las preocupaciones para hacer frente a los pagos y el excesivo papeleo absorben la capacidad de análisis económico y gestión de muchos emprendedores sobre su negocio. Vives & Pons Asociados es consciente de esta realidad y de las dificultades por las que atraviesan los autónomos, los grandes olvidadosy penalizados por las administraciones y el sistema tributario actual. Y más cuando hablamos de una comarca como la Marina Alta, donde las pymes y los emprendedores constituyen la base de la economía de servicios.

Frente a esta difícil situación, el equipo de Vives Pons & Asociados quiere estar al lado de los autónomos y pymes de la comarca. ¿De qué forma? No sólo ajustando al máximo los precios en sus servicios de asesoría sino, y sobre todo, trabajando para cambiar la mentalidad de los trabajadores por cuenta propia, quienes deben ser capaces de gestionar su empresa y tomar sus propias decisiones. Nadie mejor que ellos para decidir el futuro de su negocio.

Vives Pons y SageOne: el mejor equipo para tu empresa

Este cambio de mentalidad pasa por trabajar con los mejores y hacerlo desde la experiencia, profesionalidad y la utilización de las nuevas tecnologías. Por eso Vives Pons & Asociados apuesta por SageOne, la solución informática que ayuda a los autónomos y pequeños empresarios a llevar una mejor y más fácil gestión de su empresa, ahorrando tiempo y dinero.

Joan Granero, presentando las nuevas soluciones Sage One y Sage Plus en Denia

Entre las múltiples opciones que brinda este nuevo software está la conectividad directa con el asesor a través de un plataforma que permite en todo momento que el cliente este supervisado, la elaboración de presupuestos, la posibilidad de generar bases de datos con clientes y proveedores, emitir y enviar facturas o llevar un control exhaustivo de los gastos. Y es que SageOne permite a las empresas personalizar los productos y servicios accediendo rápidamente desde cualquier lugar, en cualquier momento y mediante diferentes dispositivos (móvil, tablet, ordenador…), pues la información se almacena en la nube.

Vives Pons te asesora en calidad de Sage Professional Advisor

Y, lo más importante: Sin necesidad de tener conocimientos previos de contabilidad, sin límite de datos y sin compromiso de permanencia, pues es el equipo de Vives & Pons, como Professional Advisor de Sage, es quién se hace responsable de toda la instalación y mantenimiento del programa, ofreciendo asesoramiento continuo y personalizado sobre el funcionamiento de esta aplicación informática, creada para autónomos y emprendedores.

Con SageOne y Vives Pons Asociados ahorras dinero… y ganas el tiempo necesario para poder gestionar tu propio negocio. Olvídate de llevar las facturas en el último momento a tu asesor sin tener idea de cómo está la situación económica de tu empresa ni qué impuestos debes pagar en cada momento. Vives Pons y su equipo te ayudan a que lleves el control de tu negocio, conociendo en todo momento la situación real y asesorándote para que seas tú quién tomes las mejores decisiones y planifiques el camino que debe seguir tu empresa.

El futuro pasa por ti. Vives Pons & Asociados simplemente te ayuda a hacerlo posible.

How to get the most from your accountant in Spain?

The best accountant in Spain and Costa Blanca for your business

How to get the most from your accountant in Spain and Costa Blanca? According our experience in tax advice & tax planing in DeniaMarina AltaCosta BlancaSpain, Vives Pons & Asociados advice you about how to use your accountant’s time wisely:

A good, experienced accountant could save your business thousands, and even help you find new ways to grow. But if they need to spend most of their time sorting out messy paper work and making sense of your accounts just to file a mandatory tax return, you will not be getting that value for money.

If you learn to work with accountants in a productive way, on well prepared books, you could benefit from their years helping businesses tackle similar problems to the ones you face and get more from the fees you pay them. So, how do you get the maximum value from your accountant? Here are seven suggestions:

Shop around to find the right accountant for your business

If you’re hoping for something more than checking the books and filing the tax return, then it’s a good idea to get the best fit for your business.

The big firms will have more resources, but it’s also worth checking out smaller players who understand your industry. If you work in quite a specialist field, this means you avoid having to repeatedly explain the basics, so you get more value from their time.

Ask for help, early

It’s no good engaging an accountant two days before your tax return is due. They may be able to provide some help in that time, but to make a real difference, they can help you set up professional bookkeeping and financial management so they can offer the best guidance throughout the year.

Be clear about what you need

Give your accountant some guidance on what you’re looking for. Is it the statutory requirements, or strategic financial advice? If don’t ask, you’ll probably end up with the minimum service. If you want more than that, you need to understand what they can offer and what you need from them.

Tax Planning and Tax advice in Denia and Marina Alta

Make sure the books are in order

If the books are in a mess, your accountant will spend time sorting them out, rather than analyzing your business and giving you valuable advice. There’s no point paying their fees only to have them spend the day adding up receipts. If you don’t have time to sort the books out yourself, a more cost-effective way is to find a bookkeeper (rather than a qualified accountant) to do it for you. There’s plenty of software available to help you keep the books up to date. The latest tools work in the cloud so you can, for example, scan and file receipts whether in the office, at home or on the move using tablets and smartphones as well as the office computer.

Respect their experience and learn from them

An accountant probably won’t know your business or industry as well as you do, so you may find they start with some basic questions. They may also make comments about the way you manage your finances that you don’t agree with. Try to resist being defensive. If you’re paying for their advice, it’s because they have knowledge and experience that’s useful to you. Hear them out, as there may be something valuable you can learn from them.

Stay in touch

Don’t think the job is done for another year once your accountant has filed the tax return. If you’ve been efficient in your dealings with your accountant and given them up-to-date, easy to read books, they should be able to give you ongoing tips on how to save money and run the business better. Quarterly follow-up calls can help keep your plans on track between annual visits. If you’re using cloud-based accounting software you can give your accountant access to it from anywhere, so they can check the latest figures and offer advice without having to visit your office.

Break out the fancy biscuits

Lastly, make sure your accountant feels welcome in your office. Don’t shut them in a cupboard full of dusty old files or give the desk in the corner. Believe it or not, accountants are people too. Talk to them and share some news about the business. Making them comfortable and at home will encourage a spirit of good will. Remember, they have lots of contacts in your area or your industry which you could find useful. A nice biscuit or two can go a long way.

No matter what kind of work you do, if you want to succeed running small business you need to master the books. But how are you finding that task? Take our quiz to understand your style of financial management and get tips on how to improve.

Vives Pons & Asociados offer you tax advice & tax planing in DeniaMarina AltaCosta BlancaSpain.

¿Cuál es el IVA deducible en la compra de un vehículo de empresa?

IVA deducible para un vehículo o coche de empresa

La cuantía del IVA deducible en un vehículo por parte de cualquier sujeto pasivo del impuesto es un verdadero quebradero de cabeza. La doctrina tributaria marca como deducible el 50% de las cuotas soportadas, siempre y cuando el vehículo no tenga una afectación total a la actividad económica.

Deducción del 100% del IVA

Esta situación, es una situación recurrente en la fiscalidad de las empresas que cuentan con medios de transporte y tienen dificultad para demostrar una afectación plena del mismo. No obstante,existe jurisprudencia que avala la deducción del 100% del IVA de un vehículo aunque su afectación a la actividad sea parcial.

El Tribunal Superior de Justicia de Valencia considera en una sentencia que es válido que los sujetos pasivos del Impuesto deduzcan la totalidad de la cuota soportada en la compra de un turismo afecto a su actividad, siempre que dicha afectación sea efectiva, aunque lo fuere de manera parcial o limitada.

La sentencia se apoya en una sentencia anterior del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas, de 17 de julio de 1991, que estableció que un sujeto pasivo, que utiliza bienes necesarios para su actividad económica, tiene derecho a deducir las cuotas soportadas en la adquisición de dichos bienes por reducido que sea el porcentaje de utilización para fines profesionales.

En todo este proceso, la administración tributaria, tanto desde las áreas de gestión e inspección como en el área de reclamaciones del Tribunal Económico Administrativo rechazan la deducibilidad del IVA en los vehículos al 100% si no se demuestra la afectación plena.

Que IVA puedo desgravar cuando compro un coche de empresa

No obstante, la supremacia del derecho comunitario sobre el nacional y el hecho de que las Directivas comunitarias son más proclives a salvaguardar el derecho a la deducción del IVA soportado que las leyes nacionales de cada estado (sobre todo el español) nos hace pensar que dicha postura jurisprudencial se acabará imponiendo.

En el caso de que apliquemos una deducción completa de las cuotas del IVA en un vehículo, tendremos que apoyar nuestras reclamaciones en el caso de comprobación o inspección en esta jurisprudencia y esperar que antes o después se cambie la legislación nacional y se traslade la legislación comunitaria en materia de IVA.

En Vives Pons & Asociados, nos preocupamos por la deducibilidad de tu coche ya que consideramos que es una inversión importante para los pequeños autónomos y empresarios.

Si tienes dudas ya sabes…. Consulta gratis!!!

Tu asesoria fiscal en Denia y Marina Alta.

Te esperamos!!!

watch Hier ben ik 2017 film now