The income tax return for 2015 is due soon! From 6th of april you can submit your taxes in Spain. Are you ready?

Income tax return in Spain and Costa Blanca

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The income tax return  for 2015 is due soon! From 6th of april you can submit your taxes in Spain. Are you ready? As a general rule, everyone has a duty to present the Income Tax return for income from the 1st of January to the 31st of December.

The exceptions to the rule (those who are not obliged to declare Income Tax) are:

  • Those who obtain a global yearly income of no more than 1.000 €, regardless of the nature of the income.
  • Those who have losses in their Capital Gains of 500 € or more.
  • Those who exclusively receive one or more of the following Incomes:

A. Salaries or pensions, with the following limits:

1. As a general rule those who receive up to 22.000 € from only one payer.
2. Those who receive up to 22.000 € from more than one payer providing that they also comply with the circumstances below:

  • The amount of the income received jointly by the second and further payers does not exceed 1.500 €.
  • That the sole income received is the described in Article 17.2.a of Law 35/2006 and according to the special regulations there has been a retention at source. (those incomes from Social Security pensions, Government, disability, retirement, pension schemes, amongst others).

3. Those who receive up to 12.000 € when any of the following circumstances arise:

  • When it proceeds from more than one payer and the addition of the second and further pensions/salaries are together over 1.500 €.
  • The income has the nature of divorce maintenance.
  • The payer is not obliged to retain according to the regulations. (for example: pensions from abroad).
  • When the income is subject to a fixed rate of retention (for example: company directors).

B. Net Returns of movable assets and Capital Gains

Both subject to retention, with a limit for both of 1.600 €.

C. Deemed Income

Deemed Income provided from tenancy of second home, returns from movable assets without retentions (treasury debts) and subsidiaries to buy an officially protected house, with the limit of 1.000 €.
Apart from the above exclusions, there is an obligation to declare an Income Tax return those tax payers with a right to deductions from:

  • Investment in special account for the purchase of a home.
  • International Double Taxation.
  • Contributions to disabled persons individual assets.
  • Pension plans.
  • Insured pension plans and others.
  • Dependency insurance.

Note that these limits are per tax return. If you decide on a joint return, the same limits apply (there’s no increase in the limit).

Contact for a free consultation at info@vivespons.com or visit or website at www.vivespons.com

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We are specialist in tax planning with more than 15 years of experience providing tax services in Spain to expats from all European Countries.

Adapta tu empresa a los nuevos tiempos con Vives Pons: Tu asesoría fiscal en Denia y la Marina Alta

Ayudas para empresas y autónomos en Denia

Corren nuevos tiempos. La economía vuelve a crecer, después de un largo periodo de letargo. Las empresas son conscientes de ello… y también de la necesidad de cambiar para evitar errores cometidos en el pasado y adaptarse a las exigencias de sus clientes. La mayor competencia en todos los sectores y la necesidad de obtener una mayor rentabilidad exige a las pymes una nueva forma de gestionar sus recursos y de relacionarse con sus clientes potenciales, en la búsqueda de nuevos nichos de mercado.

En Vives Pons & Asociados somos plenamente conscientes de esta nueva realidad. De que nuevos tiempos asoman y de que empresas y autónomos deben adaptarse a la misma cambiando sus modelos productivos, estructurales y de gestión, optimizando sus recursos, ofreciendo servicios más personalizados y tomando las mejores decisiones estratégicas para sus negocios.

Hablamos de cuestiones que no siempre son fáciles de llevar cabo, tanto por las circunstancias específicas de cada empresa como, y en gran medida, porque la rutina y el trabajo diario ocupan demasiado al empresario, preocupado -como no puede ser de otra forma- en cuadrar las cuentas para poder llegar a final de mes.

Es más, en muchas ocasiones es el propio empresario quién termina asumiendo como buenamente puede todas las responsabilidades de la empresa, sintiéndose en muchas ocasiones muy solo, con el desgaste personal y profesional que ello implica a medio y largo plazo.

LAS PYMES DE LA MARINA ALTA

En el caso específico de la Marina Alta, el tejido empresarial está compuesto en gran medida por empresas familiares o formadas por varios socios. Esta estructura, que conlleva ventajas para afrontar determinados procesos, también dificulta otros parámetros como son la toma de decisiones, para la cual se requiere un consenso que provoca la demora de un tiempo que puede resultar valioso.

En este contexto es donde toma gran importancia el estar rodeado de profesionales capacitados que entiendan la realidad de la empresa, que la conozcan y ayuden a sus socios, directivos a tomar las mejores decisiones estratégicas y de gestión.

Hablamos de un tipo de servicio distinto, personalizado y de confianza que ayude a esa empresa en aquello que realmente necesita o requiere según sus necesidades. Un servicio diferente, adaptado a los nuevos tiempos y a la nueva realidad empresarial; y un servicio que el equipo multidisciplinar de Vives Pons & Asociados lleva tiempo ofreciendo a muchas empresas de la Marina Alta.

Con ellos nos reunimos periódicamente para analizar la viabilidad de proyectos e inversiones, establecer nuevos procesos que mejoren la rentabilidad empresarial, diseñar un organigrama con funciones bien definidas, establecer políticas retributivas variables, mejorar los sistemas contables, obtener las mejores ventajas fiscales y fijar objetivos factibles y medibles.

Somos expertos en mediar y ayudar a las empresas a que tomen las mejores decisiones, es decir, aquellas que resulten más eficaces y sean más eficientes. ¿Nos dejas ayudarte?

Nos encontrarás en Dénia:  en la calle Pare Pere (muy cerca de la Glorieta) y en Marqués de Campo, junto a Tasca Eulalia. Teléfono: 96 6432624

Vives Pons & Asociados: Somos tu asesoría para pymes y autónomos en la Marina Alta. ¡Y lo sabes!

Modelo 347 a la vista, ¿Cómo cumplimentarlo?

Cumplimentar el modelo 347

Este año hemos tenido hasta el 1 de febrero para presentar la última liquidación de IVA del año y el modelo 390. Con su presentación, damos por cerrados los libros registro de IVA del 2015, y una nueva tarea se pone sobre la mesa de los departamentos de administración y asesorías: la cumplimentación del modelo 347.

Cumplimentar el modelo 347

El plazo para presentar el modelo 347 empieza el 1 de febrero y finaliza el último día de febrero, este año, por ser bisiesto, tendremos un día más, hasta el 29.

Recordemos que el Modelo 347 es una declaración anual informativa de operaciones con terceras personas, que los empresarios y profesionales están obligados a presentar siempre que hayan realizado operaciones con terceros por un importe superior a 3.005,06euros durante el año natural, diferenciando las entregas y las adquisiciones de bienes y servicios.

Operaciones excluidas de declarar en el modelo 347

Están excluidas de declarar en el modelo 347 en general todas aquellas operaciones respecto de las que exista una obligación periódica de suministro de información a la Agencia tributaria estatal mediante declaraciones específicas. Más concretamente estarán excluidas las siguientes operaciones:

  • Entregas de bienes o prestaciones de servicios por las que los obligados tributarios no han expedido ni entregado factura o documento sustitutivo.
  • Operaciones realizadas al margen de la actividad empresarial o profesional del obligado tributario.
  • Entregas, prestaciones o adquisiciones de bienes o servicios efectuadas a título gratuito exentas del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
    Arrendamientos de bienes exentos del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) realizados por personas físicas o entidades sin personalidad jurídica al margen de cualquier otra actividad empresarial o profesional.
  • Adquisiciones de efectos timbrados o estancados y signos de franqueo postal, excepto los que tengan la consideración de objetos de colección.
  • Operaciones realizadas por las entidades o establecimientos de carácter social.
    Importaciones y exportaciones de mercancías, y las operaciones realizadas directamente desde o para un establecimiento permanente del obligado tributario situado fuera del territorio español, salvo que aquel tenga su sede en España y la persona o entidad con quien se realice la operación actúe desde un establecimiento situado en territorio español.
  • Entregas y adquisiciones de bienes que supongan envíos entre el territorio peninsular español o las islas Baleares y las islas Canarias, Ceuta y Melilla.

¿Se debe comprobar la cifra del modelo 347?

Atendiendo al volumen de llamadas telefónicas, emails y cartas que se intercambian para comprobar la cifra del modelo 347, pudiera parecer que comprobar la cifra del 347 es algo a lo que obliga la administración tributaria, aunque nada más lejos de la realidad, ya que lo que si puede derivar en una infracción es la alteración de las cifras del modelo 347, si estas no son las que se han registrado contablemente, ya que el criterio de imputación de las facturas en la declaración es el mismo que en el modelo 340, entendiéndose que las operaciones se han producido en el período en el que se deba realizar la anotación registral de la factura que sirva de justificante. Por lo tanto, debemos de tener en cuenta que:

¿Se debe comprobar la cifra del modelo 347?

Atendiendo al volumen de llamadas telefónicas, emails y cartas que se intercambian para comprobar la cifra del modelo 347, pudiera parecer que comprobar la cifra del 347 es algo a lo que obliga la administración tributaria, aunque nada más lejos de la realidad, ya que lo que si puede derivar en una infracción es la alteración de las cifras del modelo 347, si estas no son las que se han registrado contablemente, ya que el criterio de imputación de las facturas en la declaración es el mismo que en el modelo 340, entendiéndose que las operaciones se han producido en el período en el que se deba realizar la anotación registral de la factura que sirva de justificante. Por lo tanto, debemos de tener en cuenta que:

  • Las facturas expedidas deben estar anotadas en el momento que se realice la liquidación y pago del impuesto correspondiente a dichas operaciones.
  • Las facturas recibidas deben estar anotadas por el orden que se reciban y dentro del período de liquidación en que proceda efectuar su deducción.
  • En las operaciones a las que sea de aplicación el régimen especial del criterio de caja, se consignarán también en el año natural correspondiente al momento del devengo total o parcial de acuerdo con la regla especial de devengo de este régimen especial.
  • La sanción de la Agencia Tributaria será de 20 euros por cada dato o conjunto de datos referidos a una misma persona o entidad que se hayan omitido, siendo el importe mínimo de la sanción de 300 euros, mientras que el importe máximo es de 20.000 euros.

La única razón para comprobar la cifra del 347 es la detección de errores contables o facturas de proveedores sin registrar, con el objeto de reclamarlas para contabilizarlas en cuanto se reciban, pero nunca se debe manipular la cifra declarada en el modelo 347.

¡¡Llamamos para cualquier duda!!!!

Vives Pons & Asociados, asesoria fiscal de empresas y autónomos en Dénia y Marina Alta.

 

Vives Pons os explica en MontgóRadio las últimas novedades fiscales para empresas

Ayudas para empresas y autónomos en Denia

Como bien sabéis, Vives Pons & Asociados y MontgóRadio, la emisora líder de la Marina Alta en Internet, dedican un espacio cada miércoles a los empresarios y emprendedores de la Costa Blanca. Aquí tenéis el audio del programa de esta semana donde Francisco Vives Pons nos ha contado los cambios normativos que se han producido desde enero de 2016 y que afectan a la tributación de las sociedades civiles.

Vives pons & Asociados es tu asesoría fiscal, laboral, contable y financiera en Dénia y la Marina Alta. Tenemos un equipo de profesionales especializado en empresas, pymes y autónomos.

Vives Pons & Asociados: Global Solutions for you and your business in Spain and Costa Blanca

Integral services, architecture, Legal and Tax in Spain and Costa Blanca

Vives Pons & Asociados is a multidisciplinary firm with more than 15 years of experience in legal and tax advisory services, as well as urban and architectural projects, building, conveyancing and Real Estate in Denia and Costa Blanca.

Since 1998 Vives Pons & Asociados has dealt with more than 5.500 clients from a variety of countries such as Spain, The United Kingdom, Germany, Holland, Norway, Denmark, France, Switzerland, Sweden, Portugal, United States, China, South Africa, Chile, Costa Rica and many more.

International Integral Services

We offer an integral service on an international scale, provided by highly qualified professionals in all areas, in the business and private client’s areas. From our offices in Denia, Vives Pons & Asociados, offers you the best service advice to support your investment, in Spain and worldwide.

You do not have to worry about anything, only to invest your time in those things which are most important to you, and for this you can count on a totally reliable team, with a full understanding and knowledge of the Spanish and the English systems, and with a wide experience in both jurisdictions.

Business law services, Accounting advise & architectural services

Our commitment with the business world allows us to offer you efficient and effective solutions, adding value to your company’s management and representing the interest of your business on every level.

In order to do this we put a great team of architects project managers, Business law Lawyers, tax advisors and accountants at your disposition who will help to prevent and solve your problems and queries derived from your business activity in an efficient and effective manner.

Our promise to provide the best quality service at Vives Pons & Asociados has helped us to gain and maintain the trust of hundreds of clients, Spanish and International.

How to keep on top of cash flow: 5 essential tips, by Vives Pons

Tips  to cash flow and set up a business in Spain and Costa Blanca

A drop in orders, a shortage of work, rising costs, slowing demand, weak margins. All these things can damage a small business. But ultimately, the only reason to board up the door and bring in the receivers is a lack of cash.

Setting up a Business in Spain and Costa Blanca

You started a business because you’re good at what you do. Many small businesses are, yet so many still fail. Tragically, many of them had plenty of customers and a strong order book, but ran out of cash, either because invoices were paid too late or the bank wouldn’t extend credit. To avoid that happening to you, follow these five tips for keeping on top of king cash.

Plan your cash flow

The worst thing for a business to do is believe it has no control over cash flow. Don’t leave it all to your customers. You can influence what jobs you take, how much you pay for materials and services and when you are paid. But you need to forecast and plan, and you need to learn to pull the right levers.

Do you know how much cash the business will have in a week, a month, three months or a year? If not, then you don’t know what sort of jobs are best to take. A big job might be more profitable – great if you have plenty of cash in the bank. But if you need cash in the next eight weeks and the job is four months long, you might be storing up trouble.

In truth, working with reliable, quick-paying clients can be better than working on big jobs, at least initially. If it means slightly slimmer profits, well, it’s better than not being able to pay yourself (or worse).

Keep bookkeeping up to date every day

Bookkeeping is a chore so easily put off, particularly if you’re the one doing most of the actual work. But if you don’t keep the books up to date, then cash flow will come back to bite you. You’ll kick yourself if you could have done something about a cash flow problem if only you’d known earlier.

Fortunately, there are tools available that take the grind out of bookkeeping and help you keep on top of it every day. Online bookkeeping software can be accessed from anywhere, so you can check and update it on your smartphone or tablet while out and about. Modern technologies mean there’s no reason to get behind with the books.

Invoice on time, get paid on time

Keeping your books up to date is the first step in making sure you get paid on time. The next is making sure you invoice as soon as you can. Software tools are now available to help small businesses automate much of the invoicing process, picking up data from purchase orders and drawing up customer details from your records.

If you’ve invoiced quickly, you can let your customers know when you expect to be paid. Some customers will run longer-than-standard payment terms, say 60 days. But there’s no reason not to remind them as soon as the invoice is overdue – or even just before it falls due. And try to persuade customers to pay by bank transfer rather than check, as it will speed up the process.

Keep the bank happy

Your bank accounts can be integrated with online bookkeeping software, making it easier to make quick cash flow decisions. Accidentally going over your overdraft limit can be a painful mistake. Being proactive will help you keep your bank onside and gain access to finances when you most need it.

Explore alternative financing options

If you know you’re going to need cash in the short term and renegotiating with the bank is out of the question, there are other forms of finance which are preferable to damaging your credit rating. Ask your customers if they’re interested in early payment discounts, as they might be looking to save money. Some clients will also offer invoice finance though a third party, while online markets will buy invoices from you and offer rapid access to cash, at a price.

Cash is the most important thing for any small business owner to master. Get it under control using these tips, and your business will be in a superb position to flourish and grow.

No matter what kind of work you do, if you want to succeed running small business you need to master the books.

Vives Pons offers you the best software for small businesses in the market. SageOne:

  • Easy to use, you don’t need to known accountancy.
  •  We include SageOne in our monthly fees.
  • You can make and email to your clients invoices and quotes.
  • Totally connected with Vives Pons.
  • Access with you mobile phone.
  • You can plan your own taxes quarterly.
  • Vives Pons help you to organize your business.

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Vives Pons y MontgóRadio te presentan Sage One, la solución informática para pymes y autónomos en la Marina Alta

Sage One, la solucion informatica de Vives Pons para pymes y autónomos

Aquí tenéis otro de los programas que el Revistero de MontgóRadio dedica a Empresarios y Emprendedores, y que patrocina Vives Pons & Asociados. En este archivo de audio Fran Vives nos hablan sobre Sage One, la solución informática para pymes y autónomos que permite ahorrar tiempo y dinero de una forma sencilla, eficaz y sin necesidad de tener conocimientos previos de contabilidad.

Sage professional Advisor

En calidad de Sage Professional Advisor, club del que forman sólo una selección de 50 empresas de asesoría fiscal y laboral de empresas en toda España, Vives Pons & Asociados es proveedor oficial de Sage, la multinacional de referencia en cuanto a programas informáticos para empresas. En este caso Sage One es un programa destinado para trabajadores por cuenta propia y pequeñas empresas que permite la conectividad directa con el asesor fiscal para poder llevar una planificación fiscal de la empresa, confeccionar facturas, elaborar presupuestos…y llevar, en definitiva, toda la facturación online de la empresa.

Vives Pons ha apostado por las nuevas tecnologías como Sage One porque permite al autónomo conocer su situación: si su negocio funciona, cuándo y qué hay que pagar en materia de impuestos, llevar una planificación de pagos, etc. Tras una experiencia de 12 años trabajando con este tipo de tecnologías, Vives Pons aconseja la utilización de este programa bajo el control personalizado y supervisión del asesor, lo que supone un valor añadido para la pyme. La idea es que el propio autónomo aprenda a gestionar su propio negocio, siempre con el apoyo y asesoramiento de una empresa con experiencia en distintos sectores como es Vives Pons & Asociados. Todo con el objetivo de que las empresas puedan desarrollarse, crecer y ser rentables.

Recomendaciones para empresas

Vives Pons recomienda a las empresas invertir tiempo en la planificación de su ejercicio fiscal y contable. Para ello existen herramientas como Sage One, que ayudan al empresario de una forma sencilla y eficaz a gestionar online su empresa. Y con acceso desde todos los dispositivos, pues toda la información de Sage One se almacena en la nube, lo que supone una gran ventaja para que el empresario pueda acceder a sus datos y trabajar desde cualquier lugar y momento.