Tu planificación contable con Vives Pons: Cómo controlar tu efectivo

 

Aplazar los pagos a la Seguridad Social

En Vives Pons, tu asesoría fiscal y contable para pymes y autónomos en Dénia y la Marina Alta, sabemos que el control de gastos y, en especial, la falta de liquidez y efectivo en determinados momentos son dos de los principales problemas a los que ese enfrentan los empresarios y trabajadores por cuenta propia. Por ello, aquí os dejamos siete consejos importantes para mantener tu efectivo bajo control y evitar problemas:

Planificación contable: el control del efectivo

Haz una previsión de tu dinero en efectivo

Fíjate objetivos para los próximos seis a doce meses, para no perder el control de tus finanzas y evitar déficits. Para prever tu flujo de efectivo, basta con una simple hoja de cálculo que refleje los ingresos y los gastos cada mes.

Ten en cuenta las eventuales variaciones estacionales (las facturas de calefacción serán más altas en invierno, por ejemplo). Considera los costes fijos y variables en tus previsiones y sé realista; inclúyelo todo.

Lleva el control de los pagos

Envía las facturas puntualmente y no te demores en las vencidas. Vale la pena fijar claramente los plazos de pago con los proveedores desde el principio; 30 días es un plazo estándar.

Infórmate de los plazos de tus clientes y ten en cuenta las posibles irregularidades o retrasos; las deficiencias en el pago pueden llevar a un cliente a la quiebra. Saber cuándo te pagarán por un producto o servicio te ayudará a controlar la caja.

Gestiona bien el stock

Una gestión eficiente del stock es tan importante como la gestión de la propia caja. Trata de conciliar los registros de tus existencias a la vez que tu cuenta bancaria, ya sea semanal o mensualmente. De este modo sabrás lo que tienes en stock y qué necesitas volver a encargar.

Un sistema de control de tu stock bien gestionado influirá positivamente en tu tesorería, ya que nunca tendrás excesos ni tendrás tu dinero bloqueado en ellas.

Línea de crédito

Mantén una relación cordial con los prestamistas
Muchas empresas necesitan ayuda en forma de efectivo de un banco o prestamista de vez en cuando, en especial cuando empiezan, y pueden necesitar préstamos o créditos en descubierto para comenzar sus actividades.

Procura tener una buena relación con ellos y mantenlos informados de cualquier gasto imprevisto o cambio en las previsiones. Establecer una relación positiva, basada en la confianza, con los bancos y prestamistas, te permitirá tener un trato favorable en caso de que tu negocio necesite apoyo financiero en el futuro.

Recurre al crédito

Imagina que tu negocio está creciendo rápidamente; digamos que acabas de firmar un nuevo contrato con un cliente y te preocupa no tener suficiente capital para cubrir tus gastos generales. No dudes en acceder a una línea de crédito de un banco o entidad financiera, ya sea un crédito en descubierto o un préstamo a corto plazo.

Esta es una opción viable en muchos casos, ya que los bancos tienden más a conceder préstamos a empresas que puedan mostrarles un borrador de contrato de servicio o una carta de intenciones. Y una vez que el cliente pague, tú podrás pagar tu deuda. Solo tendrás que pagar los intereses al banco o entidad financiera correspondiente por el periodo de tiempo durante el que necesites el efectivo.

Ajusta tus gastos

Estudia la frecuencia con la que pagas a tus proveedores, los impuestos, los servicios públicos, etc. ¿Puedes hacerlo por plazos o flexibilizar dichos pagos? Utiliza tu capacidad de negociación para conseguir acuerdos favorables para ti y para tu empresa.

Revisa igualmente todas esas pequeñas cosas que, juntas, te cuestan más dinero del que crees. Como dicen los británicos, “cuida de los peniques, que las libras se cuidarán ellas solas”.

Anticípate a los problemas

Identifica posibles problemas de tesorería con antelación, actualizando con frecuencia tus previsiones de efectivo, observando las condiciones del mercado, no perdiendo de vista a los clientes y proveedores que puedan estar sufriendo dificultades, y tomando medidas en cuanto detectes un problema.

Vives Pons: tu asesoría fiscal y contable en Denia y La Marina Alta

Después de estos consejos, si tienes problemas con tu contabilidad o requieres de una mejor planificación fiscal, laboral o contable, puedes confiar en el equipo de Vives Pons (contact). Somos tu asesoría de confianza en Dénia y la Marina Alta. Nos encontrarás en la calle Pare Pere 9 bajo, en Dénia. Teléfono: +34 966 432 624. O escríbenos al mail: info@vivespons.com

Vives Pons, asesoría fiscal: “No pagues a Hacienda el IVA de las facturas que no puedas cobrar”

Aplazar los pagos a la Seguridad Social
En Vives Pons, dada nuestra amplia experiencia en el área de la asesoría fiscal para Pymes y empresas, tenemos claro que los autónomos y los pequeños empresarios son los que más sufren el impago de facturas. Facturas por las que debemos rendir cuenta ante la Agencia Tributaria para efectuar el correspondiente pago del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

Ante esta realidad, y habida cuenta de que es muy complicado cobrar algunas facturas en tiempo y forma, la propia Hacienda permite recuperar ese IVA de las facturas emitidas y no cobradas.

¿Cóno recuperar el IVA de las facturas que no puedas cobrar?

Pero para poder realizar este trámite hay que cumplir una serie de requisitos. Entre ellas, principalmente la fecha de emisión de esa factura no cobrada. Si eres autónomo o pyme deberás esperar al menos un año para poder recuperar ese dinero, o bien seis meses si tu volumen de operaciones no supera los 6.010.121,04 euros.

Otro factor importante a tener en cuenta para poder recuperar ese IVA es que los clientes que te deban el dinero deberán estar en concurso de acreedores. Ten en cuenta que, además, si la factura no está debidamente registrada en los libros fiscales y contables no podrá ser reclamada.

Por último, desde Vives Pons, asesoría fiscal en Dénia y la Marina Alta, os recomendamos que antes de reclamar a Hacienda la devolución de este IVA no cobrado deberás justificar que el cobro de esas facturas ha sido reclamado por vía judicial o mediante requerimiento notarial.

Vives Pons: asesoría fiscal en Dénia y Costa Blanca

En Vives Pons disponemos de un equipo especializado y con dilatada experiencia en la asesoría fiscal, laboral y contable de pymes y autónomos. Estaremos encantados de atenderos, informaros, aconsejaros y asesoraros. Nos encontrarás en el centro de Dénia, en la calle Pare Pere 9. Teléfono de contacto: 96 6432624. Mail: info@vivespons.com

Cuándo pasar de autónomo a Sociedad Limitada: Vives Pons asesoría fiscal te lo cuenta

Aplazamiento de deudas para empresas

Tras comenzar su actividad profesional como trabajadores por cuenta propia, muchos empresarios se plantean cuándo pasar de autónomo a Sociedad Limitada, por las características de su negocio y el nivel de facturación. En Vives Pons, tu asesoría fiscal, laboral y contable en Dénia y la Marina Alta, se aconsejamos sobre cuándo es el mejor momento para pasar de autónomo a sociedad limitada.

Convertirse de autónomo a Sociedad Limitada

1.- Olvidar calcular el impuesto de la renta por no estar obligados a presentar la declaración pensando que estamos exentos al no superar nuestros ingresos anuales los 22.000 euros. Podemos llevarnos alguna sorpresa, para mal, porque superemos esos ingresos, o para bien, porque nos pueda salir a devolver.

2.- Revisar bien los datos personales y familiares. A veces tomamos como base la Declaración de la Renta del año anterior, y no nos damos cuanta de que nuestras circunstancias personales pueden haber cambiado, bien se anuestros estado civil, haber tenido un hijo, una minusvalía o alguna defunción que influya en las deducciones.

3.- Recordar también detallar las aportaciones a los planes de pensiones

El capítulo e las deducciones merece consideración aparte ya que a veces se nos olvida consignarlas:

4.- Las deducciones, bien sean las de maternidad, familia numerosa o discapacidad. Al cobrarse estas ayudas por adelantado puede que se nos olvide incluirlas en la Declaración.

5.- Atención también ya que si hay un divorcio de por medio, las pensiones y manutención de nuestros hijos se las puede deducir el cónyuge que las pasa.

6.- Cada Comunidad tiene sus propias deducciones, ya sean por gastos de estudios, guarderías, autoempleo…Por eso conocerlas es importante.

7.- Más deducciones, esta vez por vivienda. Hay que tener en cuenta que existen dos, por inversión en vivienda habitua, que ya no se aplica para quienes compraron casa a partir del 1 de enero de 2013. Sin embargo para los que aún puedan aplicarla, conviene revisar que esté marcada correctamente. La otra deducción es por alquiler de la vivienda habitual. Ten en cuenta que solo es aplicable para quienes firmaron su contrato de alquiler antes del 1 de enero de 2015, y que se puede aplicar un máximo de 909€ de la deducción estatal por arrendamiento de vivienda habitual.

8.- Comprobar que los datos salariales están actualizados

9. Ganancias patrimoniales. La venta de acciones o de inmuebles, las ayudas y subvenciones públicas. Todo debe quedar reflejado. Cuidado porque pueden no aparecer en el borrador ni en los datos fiscales que envía Hacienda, lo que no nos eximiría de una multa.

10.- ¿Declaración individual o conjunta?: Elegir la forma de presentar la declaración depende de los ingresos del contribuyente. La pareja debe de estar casada o con hijos, en caso de querer presentarla conjunta. Si uno de los cónyuges está en paro, es más ventajosa hacerla conjunta

Vives Pons: tu asesoría fiscal en Denia y la Marina Alta

Si tienes dudas sobre cuándo pasar de autónomo a sociedad limitada, necesitas información sobre el régimen de autónomos o requieres asesoramiento sobre el régimen fiscal de las sociedades limitadas, nuestro equipo está a tu disposición. Nos encontrarás en el centro de Dénia, en la calle Pare Pere 9, bajo. Y también en internet: info@vivespons.es y www.vivespons.es. Teléfono de contacto:  966 43 26 24

Qué es el Modelo 130 y quién debe cumplimentarlo: Vives Pons asesoría fiscal te informa

Modelo 130 para pymes y autonomos

Una de las obligaciones de los autónomos y emprendedores puede ser presentar el Modelo 130. En Vives Pons, como asesoría fiscal, laboral y contable en Denia y la Marina Alta, os contamos de qué trata este documento y quién debe cumplimentarlo. No todos los autónomos están obligados. Si aplican retenciones en al menos el 70% de tus facturas, se libran, por ejemplo.

¿Qué es el modelo 130?

Se trata de una declaración trimestral de ingresos y gastos por la cual los autónomos van pagando anticipos del 20% a cuenta de su declaración de la renta. Se podría comparar con lo que ocurre con los trabajadores por cuenta ajena y la retención de IRPF que se les deduce de las nóminas. La diferencia es que con el modelo 130 se paga un 20% del rendimiento de la actividad.En caso de que al final de año con los cuatro anticipos del modelo 130 se hayan pagado más de lo que corresponde por los ingresos, la declaración de la renta saldrá a devolver. De lo contrario, saldrá a pagar.

¿Quién está obligado a presentar el Modelo 130?

Dicho modelo deberá ser presentado por personas físicas, miembros de comunidades de bienes o sociedades civiles que tributen en IRPF que ejerzan actividades económicas, incluidas las agrícolas, ganaderas, forestales y pesqueras, y que calculan su rendimiento neto (su beneficio) con arreglo al método de estimación directa, tanto en la modalidad normal como en la simplificada.

No obstante, siempre hay alguna excepción. Por ejemplo, cuando el profesional en el ejercicio económico anterior ha superado en más de un 70% la cantidad de ingresos sometidos a retención, la obligación de realizar pagos fraccionados desaparece. Para Hacienda es mucho más práctico el mecanismo de las retenciones, ya que es el cliente el que declara los ingresos y posteriormente informa a Hacienda sobre el rendimiento del mismo.

En el caso de sociedades civiles y comunidades de bienes, el pago fraccionado y la declaración anual correspondiente a los rendimientos obtenidos, se efectuará por cada uno de los socios en proporción a su participación en el beneficio de la entidad (en régimen de atribución de rentas).

Cómo presentar el Modelo 130

Existen dos formas de presentación del modelo 130, aunque ambas requieren el acceso al Modelo 130 desde la sede electrónica de la AEAT:

  • Presentación electrónica a través de la web de la Agencia Tributaria
  • Presentación en papel del modelo generado por la aplicación que la propia Agencia Tributaria pone a disposición en su web y que permite la creación del modelo en formato pdf y su impresión.

Vives Pons: tu asesoría fiscal de confianza en Denia y la Costa Blanca

En Vives Pons, tu asesoría fiscal en Denia y la Costa Blanca, estaremos encantados de ayudaros tanto para cumplimentar el Modelo 130 o cualquier trámite en material fiscal, laboral o contable relacionado con vuestra pyme o empresa. Estamos especializados en Autonómos y emprendedores. Nos encontrarás en la calle Pare Pere 9. Teléfono: 966 432 624 . Info@vivespons.com

La Declaración de la Renta 2018: Plazos y presentación

 

Conocer la contabilidad de tu empresa

Ya está aquí la Declaración de la Renta 2018 y Vives Pons, vuestra asesoría fiscal, laboral y contable para particulares y empresas, os cuenta las principales novedades y os recuerda los plazos establecidos por Hacienda.

Este año hay dos grandes novedades que permitirán que la presentación de la declaración de la renta sea más rápida y sencilla. Por una parte, contamos con una nueva aplicación para dispositivos móviles. Por otra, también hay un plan de llamadas con cita previa que nos ayudarán a resolver todas nuestras dudas.

LA NUEVA APP DE LA AGENCIA TRIBUTARIA

Aunque el plazo para la declaración de la renta comienza el 4 de abril, la nueva app de Hacienda estará disponible desde el 15 de marzo. Disponible tanto para Android como para iOS, en un primer momento permitirá consultar los datos fiscales o solicitar el número de referencia para poder entrar en los servicios de Renta Web.

A partir del 4 de abril, la app permitirá presentar la declaración de la renta en un solo clic. Esta opción solo estará disponible para aquellas personas que no necesiten hacer modificaciones sobre su declaración. En total, desde la Agencia Tributaria hacen una estimación de 4,8 millones de personas.

Uno de los aspectos más importantes de la misma es que desde una misma aplicación se podrán presentar varias declaraciones. Hasta 20 allegados podrán realizar su declaración de la renta por este sistema desde un único teléfono móvil.

PLAN LE LLAMAMOS

La otra gran novedad en la presentación de la Declaración de la Renta 2018 es el llamado Plan Le Llamamos, un servicio de llamadas con cita previa, que se podrá pedir a través de la web o por teléfono. El servicio se mantendrá desde el primer día de campaña, habiendo llamadas cada 15 minutos en horario de 9.00 a 20.30. Una opción excelente si tenemos alguna duda que resolver. Para solicitarla puedes acceder a la web oficial de la AEAT o llamar a los teléfonos 901 22 33 44 y 915 53 00 71, una vez que comience el plazo.

EL CALENDARIO PARA PRESENTAR LA DECLARACIÓN DE LA RENTA EN 2018

Como ya hemos comentado, el plazo para la declaración de la renta comienza el 4 de abril. A continuación, detallamos las fechas más señaladas.

  • 3 de abril de 2018: A partir de este día podremos solicitar cita por teléfono para hacer la declaración de manera presencial. Para ello podremos llamar a los siguientes teléfonos: 901 12 12 24 / 91 535 73 26 901 22 33 44 / 91 553 00 71.
  • 4 de abril de 2018: Podremos realizar la presentación por internet del borrador de renta y de las declaraciones de Renta 2016 y Patrimonio 2016. También podremos realizar la presentación telefónica de la declaración de Renta 2017 en los números 901 200 345 y 91 535 68 13.
  • 2 de mayo de 2018: A partir de este día podremos llevar a cabo la presentación en entidades colaboradoras, Comunidades Autónomas y oficinas de la AEAT de la declaración anual de Renta 2017: D-100. que tengan como resultado a ingresar con domiciliación en cuenta en un plazo que termina el 27 de junio.
  • Antes del 27 de junio: En este plazo tendremos que realizar la Declaración anual Renta y Patrimonio 2017 con resultado a ingresar con domiciliación en cuenta de los modelos D-100 y D-714.
  • Hasta el 2 de julio: Hasta el último día de este calendario podremos presentar las siguientes declaraciones: Declaración anual Renta y Patrimonio 2017 con resultado a devolver, renuncia a la devolución, negativo y a ingresar con domiciliación del primer plazo en los modelos D-100 y D-714. Por otra parte, es también el día en el que finaliza el plazo para el régimen especial de tributación por el Impuesto sobre la Renta de no Residentes para trabajadores desplazados 2017.

Vives Pons: tu asesoría fiscal en Denia y la Marina Alta

Además de recordarte los plazos y contarte las novedades de la Declaración de la Renta para este año, en Vives Pons estamos a tu disposición para lo que necesites. Disponemos de un equipo especializado en materia fiscal, laboral y contable que ayuda a particulares, autónomos y empresas. Estamos en la calle Pare Pere 9 de Dénia (pincha aquí para contacto), muy cerca de la Glorieta. Nuestro teléfono es: 966 432 624. info@vivespons.com

¿Por qué es importante el Modelo 390 de resumen anual del IVA?

Modelo 390 resumen anual del IVA

¿Por qué debes presentar el Modelo 390? Vives Pons, tu asesoría de confianza para autónomos, pymes y empresas en Denia y la Marina Alta, te ayuda e informa sobre al importancia de este y otros documentos relacionados con la fiscalidad de tu empresa.

El Modelo 390 y el resumen ANUAL del IVA

Aunque el Modelo 390 es una declaración informativa, que no implica tener que liquidar cantidad alguna con la Agencia Tributaria, tiene una gran importancia por los siguientes motivos:

El modelo 390 tiene que ser coherente con las declaraciones mensuales o trimestrales de IVA presentadas, ya que, en caso de descuadre, a buen seguro que la Agencia Tributaria iniciara un procedimiento de inspección. En este procedimiento lo primero que pedirá Hacienda serán los libros registro de IVA, para así detectar el motivo de la incoherencia entre los diferentes modelos.

Si del descuadre entre las liquidaciones de IVA presentadas y la declaración informativa del Modelo 390, se desprende que no se han ingresado las cantidades debidas, la Agencia Tributaria reclamará las cantidades no ingresadas con recargos, sanciones e intereses de demora.

Las cifras presentadas en el Modelo 390 tienen que estar en consonancia con los datos presentados en otras declaraciones, como en el Impuesto sobre Sociedades y el modelo 347. Si se detectan incoherencias, la Agencia Tributaria iniciará un procedimiento de inspección.

¿Qué ocurre si no presento el Modelo 390 del IVA?

La no presentación en plazo del modelo 390 acarreará sanciones, al constituir una infracción tributaria leve recogida en el artículo 198 LGT. De esta manera, se impondrá una multa pecuniaria fija de 20 euros por cada dato o conjunto de datos referidos a una misma persona o entidad que hubiera debido incluirse en la declaración con un mínimo de 300 euros y un máximo de 20.000 euros. Si la declaración se presentará fuera de plazo sin requerimiento previo de la Administración tributaria, la sanción y los límites mínimo y máximo serán la mitad de los previstos en el apartado.

En el caso de que se produzcan errores en los datos reflejados en el Modelo 390 o este se presente de manera incompleta, se estaría cometiendo una infracción tributaria. Si se presentan de forma incompleta, inexacta o con datos falsos autoliquidaciones o declaraciones, la sanción consistirá en multa pecuniaria fija de 150 euros.

Vives Pons, tu asesoría fiscal, laboral y contable en Denia y Marina Alta

Si necesitas más información sobre el Modelo 390 o cualquier tema en materia fiscal, laboral, contable o legal puedes confiar en el equipo de Vives Pons. Somos tu asesoría de confianza en Denia y la Marina Alta. Estamos en el centro de Dénia, en la calle Pare Pere 9. Teléfono de contacto: 96 6432624. Mail: info@vivespons.com

El calendario fiscal de 2018: El Modelo 390 de resumen anual del IVA

Modelo 390 resumen anual del IVA

El nuevo año comienza con un calendario fiscal cargado de obligaciones para empresas, pymes y autónomos ya que, además de ser un mes de liquidaciones tributarias mensuales y trimestrales, hay que presentar declaraciones informativas.Una de las declaraciones informativas que hay que presentar es el Modelo 390, el cual se deberá presentar durante los treinta primeros días naturales del mes de enero siguiente al año al que se refiere la declaración, por lo que el plazo de presentación finalizará el próximo 30 de enero.

¿Qué es el Modelo 390?

El Modelo 390 es una declaración tributaria de resumen anual de IVA, que contiene las operaciones realizadas a lo largo del año natural, relativas a la liquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido, las cuales se han realizado cumplimentando los diferentes modelos 303 mensualmente o trimestralmente.

Para su correcta cumplimentación, deben de estar registradas todas las facturas de compras y ventas del ejercicio 2017, para así poder realizar correctamente la última liquidación de IVA del año mediante el Modelo 303 y presentar el Modelo 390.

¿Quiénes están obligados a presentar el Modelo 390?

Están obligados a presentar la declaración-resumen anual de IVA todos aquellos sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor Añadido que tengan la obligación de presentar autoliquidaciones periódicas trimestrales del IVA, ya sean mensuales o trimestrales.

No estarán obligados a presentar el Modelo 390 los siguientes sujetos pasivos que precisen llevar los libros registro del IVA a través de la sede electrónica de la AEAT (Suministro Inmediato de Información). Estos sujetos pasivos son los siguientes:

  • Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
  • Grandes empresas (facturación a efectos del IVA superior a 6.010.121,04€)
  • Grupos de IVA
  • Sujetos pasivos que hubieran optado por llevar los libros registro del IVA a través de la Sede electrónica de la AEAT.

También estarán exonerados de presentar el Modelo 390 aquellos sujetos pasivos con periodo de liquidación trimestral que, tributando solamente en territorio común, realicen actividades en régimen simplificado del Impuesto sobre el Valor Añadido y/o cuya actividad consista en operaciones de arrendamiento de bienes inmuebles urbanos.

Vives Pons: Tu asesoría para empresas y autónomos en la Marina Alta

Vives Pons asesoría fiscal, laboral y contable en Denia

Si necesitas más información o quieres que te ayudemos con el asesoramiento de tu empresa, el equipo de Vives Pons & Asociados está a tu disposición. Nos encontrarás en la calle Pare Pere 9 de Dénia (muy cerca de la Glorieta, en pleno centro de la ciudad). Teléfono: 96 643 2624. Mail: info@vivespons.com

Fuente: información extraída del Sage Blog

Vives Pons os desea…¡Feliz Navidad y próspero año 2018!

El equipo de Vives Pons, especialista en las áreas de fiscalidad, laboral, contable, arquitectura, construcción e inmobiliaria en Dénia y Marina Alta, os felicita las fiestas, os desea una Feliz Navidad y un próspero año nuevo.

Nuevas tendencias en asesoramiento para las pymes, by Vives Pons asesoría de empresas

Tendencias en asesoramiento para pymes

Vives Pons, Sage Professional Advisor y asesoría especializada en empresas de Denia, Marina Alta y Costa Blanca, os presenta en este artículo las tendencias en asesoramiento para pymes de cara al próximo año. Tomad nota:

Internacionalización de las pymes

Esta tendencia afecta a toda clase de asesorías. Con la internacionalización surgen dudas y necesidades de asesoramiento en múltiples campos, por ejemplo:

  • Asesoramiento de las especificidades jurídicas de otros países
  • Consultas sobre el marco laboral
  • Análisis de las opciones de financiación
  • Contabilización de operaciones
  • Gestión internacional de la tesorería
  • Planificación fiscal internacional
  • Asesoramiento en materia aduanera
  • Informes sobre la situación de las telecomunicaciones
  • Investigación de mercados
  • Confección de campañas de publicidad
  • Estudios de SEO y otras herramientas de SEM a nivel internacional
  • Traducciones y elaboración de informes y documentos en diferentes idiomas
  • Planificación de aspectos logísticos
  • Aspectos técnicos de electricidad, mecánica, electrónica, química, informática, etc.

En general, muchos de esos aspectos son materia de consulta a asesores externos, dado que las pymes suelen carecer del personal especializado suficiente como para diseñar por ellas mismas su proceso de internacionalización. Parte del éxito en este proceso depende de la habilidad de los emprendedores y de los propios asesores para colaborar en que todas las piezas encajen.

Qué IRPF debo pagar como autónomo

 

Y la pregunta clave que se hacen la mayoría de las pymes es hasta dónde debe llegar la internacionalización. Muchas simplemente piensan en vender en otros países, por ejemplo, a través de una tienda online. Otras podrán plantearse procesos más ambiciosos en los que buscan socios, proveedores, financiación e, incluso, inversiones internacionales con desplazamiento o contratación de trabajadores en el país de destino.

Tendencias en asesoramiento para pymes en materia de protección de datos

La protección de datos se ha convertido en una necesidad por dos motivos principales. El primero es el legal. Las empresas han de adaptarse para cumplir con la LOPD y, en 2018, habrán de enfrentarse a las novedades que aporta el RGPD.

El segundo motivo es tecnológico. Vivimos en la era de los datos. Cada día se crean más y más datos de clientes, de trabajadores, de proveedores, de procesos… Una parte sustancial de ellos o son de carácter personal o están relacionados con datos que sí son personales. Las pymes quieren saber cómo poder sacar partido de todos esos datos cumpliendo con todas las obligaciones legales y contractuales y manteniendo su seguridad.

Impuesto de Sociedades Modelo 212

Esta tendencia tiene también un carácter transversal. En prácticamente cualquier materia objeto de asesoramiento o gestión surgen cuestiones de protección de datos: desde el diseño web hasta la facturación, pasando por las nóminas o las relaciones con clientes y proveedores, por poner solamente algunos ejemplos.

Contratación pública

Existe una tendencia lenta pero profunda a nivel nacional e internacional a examinar cómo se puede mejorar el acceso de las pymes a la contratación pública. Las directivas comunitarias recientemente traspuestas a la legislación española son un ejemplo de ello.

Previsiblemente, dentro de unos años, los requisitos que se exigen en muchos países se irán aproximando cada vez más. La razón es la firma de diversos tratados sobre comercio e inversiones que se están negociando, no sin dificultades, en diversas áreas del planeta.

Comprender la contratación pública se ha vuelto una necesidad para muchas pymes. Es, por un lado, una oportunidad para tener más ventas, crecer, crear más departamentos y estructuras especializadas, realizar inversiones, ganar productividad, reducir costes y ganar competitividad.

Sanciones de Hacienda a las empresas que no declaren

Pero, por otro lado, también es una amenaza. Empresas competidoras de cualquier parte del mundo pueden estar ganando competitividad aprovechando las oportunidades que ofrece la contratación pública. De ahí que interesen cada vez más concursos y subastas en los que no se va a participar, incluso cuando se celebran en países lejanos. Interesa conocer cómo se desarrollan, si existen irregularidades, el impacto competitivo, los requerimientos, etc.

Dado el volumen y la dispersión de la contratación pública a nivel internacional, las pymes necesitan asesoramiento muy especializado en la materia relacionado con aspectos legales, pero también técnicos, financieros y de estrategia de la empresa.

Digitalización de procesos

La transformación digital está evolucionando profundamente los procesos de las empresas. Las pymes no se quieren quedar atrás, pero demasiadas veces carecen de recursos suficientes para desarrollar los cambios por sí solas.

Automatización de tareas administrativas

Las pymes pierden mucho (demasiado) tiempo en las tareas administrativas. No pueden permitirse despilfarrar un recurso tan escaso. Por ello han visto una gran oportunidad en el surgimiento de una nueva filosofía en la gestión que hará invisible la mayoría de tareas administrativas, al menos las más rutinarias.

Cambios en el Impuesto de donaciones

El papel del asesor va a ser, previsiblemente, importante en esa transición hacia una nueva forma de cubrir las labores administrativas. En primer lugar, debe ser capaz de explicar a las pymes cuáles son las soluciones más adecuadas para cumplir ese objetivo en su caso particular.

Además, algunas labores tradicionales del asesor pueden automatizarse. Sin embargo, el futuro de la relación cliente-asesor seguirá siendo muy fructífero gracias al surgimiento de una amplia gama de nuevos servicios. Como resultado final, los asesores jugarán un papel clave en la modernización de la gestión de las pymes.

La presencia online

Paulatinamente, las pymes van descubriendo las posibilidades que abre la presencia online. Ya no solamente se trata de tener una buena web que informe de la actividad de la empresa. Además, se pretende establecer muchos tipos de relaciones online:

Servicios postventa

  • Comunicaciones a socios e inversores
  • Descripción del impacto social y ambiental de las actividades de la empresa
  • Atracción de talento
  • Acciones de publicidad
  • Creación de comunidades de clientes de la empresa que expliquen sus vivencias con los productos de la empresa, etc.

Diseño web

Seguridad de las comunicaciones y de su almacenamiento, consecuencias jurídicas de las relaciones online, impacto reputacional, etc. Estamos en un momento en el que el asesoramiento a empresas será cada vez más especializado. Algunas áreas irán suscitando progresivamente un menor interés por parte de las pymes. Sin embargo, nacen con fuerza nuevos campos.

Contacta con Vives Pons: tu asesoría de empresas

Vives Pons asesoría fiscal, laboral y contable en Denia

Si necesitas más información o quieres que te ayudemos con el asesoramiento de tu empresa, el equipo de Vives Pons & Asociados está a tu disposición. Nos encontrarás en la calle Pare Pere 9 de Dénia (muy cerca de la Glorieta, en pleno centro de la ciudad). Teléfono: 96 643 2624. Mail: info@vivespons.com

Fuente: información extraída del Sage Blog

¡Ojo! Finaliza pronto el plazo de presentación del nuevo Modelo 232 para empresas

Impuesto de Sociedades Modelo 212

La finalidad del nuevo Modelo 232 es trasladar determinada información de las operaciones vinculadas que hasta ahora se habían incluido en la declaración del Impuesto sobre Sociedades (Modelo 200). De esta manera, para los periodos impositivos iniciados a partir de 1 de enero de 2016 ya no deberá incluirse en el modelo 200 la información y documentación sobre entidades y operaciones vinculadas, sino en este modelo nuevo pendiente de aprobación.

Por tanto, esta nueva declaración informativa se presenta separadamente (Modelo 232) y en un plazo distinto al de la declaración del Impuesto sobre Sociedades. En esta se incluirá gran parte de la información que los contribuyentes ya facilitan en la documentación de Precios de Transferencia (Master-File, Local-File y Country by Country reporting), además de información sobre operaciones no sujetas a documentación.

¿Quién debe presentar el Modelo 232?

Estarán obligados a presentar y cumplimentar la nueva declaración informativa las siguientes personas jurídicas o entidades vinculadas:

1. Mantienen la obligación de informar aquellas entidades cuyas operaciones realizadas en el periodo impositivo con la misma persona o entidad vinculadas exceda los 250.000 € el importe de la contraprestación del conjunto de las operaciones, de acuerdo con el valor de mercado.

2. Mantienen la obligación de informar aquellas que realicen operaciones en el periodo impositivo con la misma persona o entidad vinculada, que sean del mismo tipo, utilicen el mismo método de valoración y siempre que el importe conjunto exceda de 100.000 € de valor de mercado.

3. Aquellas que realicen operaciones específicas (operaciones de transmisión de negocio, operaciones de transmisión de inmuebles etc.) siempre que el importe conjunto de cada tipo de operación exceda de 100.000 €, sin exigirse en este caso que utilicen el mismo método de valoración.

4. Con independencia de la contraprestación del conjunto de operaciones realizadas con la misma persona o entidad vinculada, existirá igualmente la obligación de informar respecto a aquellas operaciones de la misma naturaleza y método utilizado, cuando el importe del conjunto de las mismas sea superior al 50% de la cifra de negocios de la entidad.

5. En relación con las operaciones con personas o entidades vinculadas en caso de aplicación de la reducción de las rentas procedentes de determinados activos intangibles se ha mantenido el contenido en los términos que estaban en la declaración del Impuesto sobre Sociedades del ejercicio 2015.

6. Por último, al igual que en 2015, persiste la obligación de informar de las operaciones y situaciones relacionadas con países o territorios considerados como paraísos fiscales.

Plazo de presentación

Por lo que respecta al plazo de presentación del modelo 232, si finalmente se aprueba en los términos actuales, se podrá realizar desde el día 1 de mayo siguiente a la finalización del periodo impositivo al que se refiera la información a suministrar hasta el día 31 de mayo, existiendo un periodo específico para los periodos impositivos iniciados en el 2016, que será desde el día 1 de noviembre siguiente a la finalización del periodo impositivo al que se refiera la información a suministrar hasta el día 30 de noviembre de 2017.

Una vez más, se reafirma la voluntad de control por parte de la Administración Tributaria sobre las operaciones realizadas con entidades vinculadas. Por ello, resulta transcendental cumplir escrupulosamente con las obligaciones relativas a esta materia con anterioridad a la presentación del modelo 232, ya que sin antes haber realizado un estudio detallado de las operaciones, es prácticamente imposible completar la información del modelo de forma correcta, lo que podría conllevar a la imposición de sanciones por parte de la Administración Tributaria.

Vives Pons: tu asesoría fiscal, laboral y contable

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