Tu planificación contable con Vives Pons: Cómo controlar tu efectivo

 

Aplazar los pagos a la Seguridad Social

En Vives Pons, tu asesoría fiscal y contable para pymes y autónomos en Dénia y la Marina Alta, sabemos que el control de gastos y, en especial, la falta de liquidez y efectivo en determinados momentos son dos de los principales problemas a los que ese enfrentan los empresarios y trabajadores por cuenta propia. Por ello, aquí os dejamos siete consejos importantes para mantener tu efectivo bajo control y evitar problemas:

Planificación contable: el control del efectivo

Haz una previsión de tu dinero en efectivo

Fíjate objetivos para los próximos seis a doce meses, para no perder el control de tus finanzas y evitar déficits. Para prever tu flujo de efectivo, basta con una simple hoja de cálculo que refleje los ingresos y los gastos cada mes.

Ten en cuenta las eventuales variaciones estacionales (las facturas de calefacción serán más altas en invierno, por ejemplo). Considera los costes fijos y variables en tus previsiones y sé realista; inclúyelo todo.

Lleva el control de los pagos

Envía las facturas puntualmente y no te demores en las vencidas. Vale la pena fijar claramente los plazos de pago con los proveedores desde el principio; 30 días es un plazo estándar.

Infórmate de los plazos de tus clientes y ten en cuenta las posibles irregularidades o retrasos; las deficiencias en el pago pueden llevar a un cliente a la quiebra. Saber cuándo te pagarán por un producto o servicio te ayudará a controlar la caja.

Gestiona bien el stock

Una gestión eficiente del stock es tan importante como la gestión de la propia caja. Trata de conciliar los registros de tus existencias a la vez que tu cuenta bancaria, ya sea semanal o mensualmente. De este modo sabrás lo que tienes en stock y qué necesitas volver a encargar.

Un sistema de control de tu stock bien gestionado influirá positivamente en tu tesorería, ya que nunca tendrás excesos ni tendrás tu dinero bloqueado en ellas.

Línea de crédito

Mantén una relación cordial con los prestamistas
Muchas empresas necesitan ayuda en forma de efectivo de un banco o prestamista de vez en cuando, en especial cuando empiezan, y pueden necesitar préstamos o créditos en descubierto para comenzar sus actividades.

Procura tener una buena relación con ellos y mantenlos informados de cualquier gasto imprevisto o cambio en las previsiones. Establecer una relación positiva, basada en la confianza, con los bancos y prestamistas, te permitirá tener un trato favorable en caso de que tu negocio necesite apoyo financiero en el futuro.

Recurre al crédito

Imagina que tu negocio está creciendo rápidamente; digamos que acabas de firmar un nuevo contrato con un cliente y te preocupa no tener suficiente capital para cubrir tus gastos generales. No dudes en acceder a una línea de crédito de un banco o entidad financiera, ya sea un crédito en descubierto o un préstamo a corto plazo.

Esta es una opción viable en muchos casos, ya que los bancos tienden más a conceder préstamos a empresas que puedan mostrarles un borrador de contrato de servicio o una carta de intenciones. Y una vez que el cliente pague, tú podrás pagar tu deuda. Solo tendrás que pagar los intereses al banco o entidad financiera correspondiente por el periodo de tiempo durante el que necesites el efectivo.

Ajusta tus gastos

Estudia la frecuencia con la que pagas a tus proveedores, los impuestos, los servicios públicos, etc. ¿Puedes hacerlo por plazos o flexibilizar dichos pagos? Utiliza tu capacidad de negociación para conseguir acuerdos favorables para ti y para tu empresa.

Revisa igualmente todas esas pequeñas cosas que, juntas, te cuestan más dinero del que crees. Como dicen los británicos, “cuida de los peniques, que las libras se cuidarán ellas solas”.

Anticípate a los problemas

Identifica posibles problemas de tesorería con antelación, actualizando con frecuencia tus previsiones de efectivo, observando las condiciones del mercado, no perdiendo de vista a los clientes y proveedores que puedan estar sufriendo dificultades, y tomando medidas en cuanto detectes un problema.

Vives Pons: tu asesoría fiscal y contable en Denia y La Marina Alta

Después de estos consejos, si tienes problemas con tu contabilidad o requieres de una mejor planificación fiscal, laboral o contable, puedes confiar en el equipo de Vives Pons (contact). Somos tu asesoría de confianza en Dénia y la Marina Alta. Nos encontrarás en la calle Pare Pere 9 bajo, en Dénia. Teléfono: +34 966 432 624. O escríbenos al mail: info@vivespons.com

Vives Pons, asesoría fiscal: “No pagues a Hacienda el IVA de las facturas que no puedas cobrar”

Aplazar los pagos a la Seguridad Social
En Vives Pons, dada nuestra amplia experiencia en el área de la asesoría fiscal para Pymes y empresas, tenemos claro que los autónomos y los pequeños empresarios son los que más sufren el impago de facturas. Facturas por las que debemos rendir cuenta ante la Agencia Tributaria para efectuar el correspondiente pago del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

Ante esta realidad, y habida cuenta de que es muy complicado cobrar algunas facturas en tiempo y forma, la propia Hacienda permite recuperar ese IVA de las facturas emitidas y no cobradas.

¿Cóno recuperar el IVA de las facturas que no puedas cobrar?

Pero para poder realizar este trámite hay que cumplir una serie de requisitos. Entre ellas, principalmente la fecha de emisión de esa factura no cobrada. Si eres autónomo o pyme deberás esperar al menos un año para poder recuperar ese dinero, o bien seis meses si tu volumen de operaciones no supera los 6.010.121,04 euros.

Otro factor importante a tener en cuenta para poder recuperar ese IVA es que los clientes que te deban el dinero deberán estar en concurso de acreedores. Ten en cuenta que, además, si la factura no está debidamente registrada en los libros fiscales y contables no podrá ser reclamada.

Por último, desde Vives Pons, asesoría fiscal en Dénia y la Marina Alta, os recomendamos que antes de reclamar a Hacienda la devolución de este IVA no cobrado deberás justificar que el cobro de esas facturas ha sido reclamado por vía judicial o mediante requerimiento notarial.

Vives Pons: asesoría fiscal en Dénia y Costa Blanca

En Vives Pons disponemos de un equipo especializado y con dilatada experiencia en la asesoría fiscal, laboral y contable de pymes y autónomos. Estaremos encantados de atenderos, informaros, aconsejaros y asesoraros. Nos encontrarás en el centro de Dénia, en la calle Pare Pere 9. Teléfono de contacto: 96 6432624. Mail: info@vivespons.com

El calendario fiscal de 2018: El Modelo 390 de resumen anual del IVA

Modelo 390 resumen anual del IVA

El nuevo año comienza con un calendario fiscal cargado de obligaciones para empresas, pymes y autónomos ya que, además de ser un mes de liquidaciones tributarias mensuales y trimestrales, hay que presentar declaraciones informativas.Una de las declaraciones informativas que hay que presentar es el Modelo 390, el cual se deberá presentar durante los treinta primeros días naturales del mes de enero siguiente al año al que se refiere la declaración, por lo que el plazo de presentación finalizará el próximo 30 de enero.

¿Qué es el Modelo 390?

El Modelo 390 es una declaración tributaria de resumen anual de IVA, que contiene las operaciones realizadas a lo largo del año natural, relativas a la liquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido, las cuales se han realizado cumplimentando los diferentes modelos 303 mensualmente o trimestralmente.

Para su correcta cumplimentación, deben de estar registradas todas las facturas de compras y ventas del ejercicio 2017, para así poder realizar correctamente la última liquidación de IVA del año mediante el Modelo 303 y presentar el Modelo 390.

¿Quiénes están obligados a presentar el Modelo 390?

Están obligados a presentar la declaración-resumen anual de IVA todos aquellos sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor Añadido que tengan la obligación de presentar autoliquidaciones periódicas trimestrales del IVA, ya sean mensuales o trimestrales.

No estarán obligados a presentar el Modelo 390 los siguientes sujetos pasivos que precisen llevar los libros registro del IVA a través de la sede electrónica de la AEAT (Suministro Inmediato de Información). Estos sujetos pasivos son los siguientes:

  • Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
  • Grandes empresas (facturación a efectos del IVA superior a 6.010.121,04€)
  • Grupos de IVA
  • Sujetos pasivos que hubieran optado por llevar los libros registro del IVA a través de la Sede electrónica de la AEAT.

También estarán exonerados de presentar el Modelo 390 aquellos sujetos pasivos con periodo de liquidación trimestral que, tributando solamente en territorio común, realicen actividades en régimen simplificado del Impuesto sobre el Valor Añadido y/o cuya actividad consista en operaciones de arrendamiento de bienes inmuebles urbanos.

Vives Pons: Tu asesoría para empresas y autónomos en la Marina Alta

Vives Pons asesoría fiscal, laboral y contable en Denia

Si necesitas más información o quieres que te ayudemos con el asesoramiento de tu empresa, el equipo de Vives Pons & Asociados está a tu disposición. Nos encontrarás en la calle Pare Pere 9 de Dénia (muy cerca de la Glorieta, en pleno centro de la ciudad). Teléfono: 96 643 2624. Mail: info@vivespons.com

Fuente: información extraída del Sage Blog

Vives Pons y MontgóRadio te presentan Sage One, la solución informática para pymes y autónomos en la Marina Alta

Sage One, la solucion informatica de Vives Pons para pymes y autónomos

Aquí tenéis otro de los programas que el Revistero de MontgóRadio dedica a Empresarios y Emprendedores, y que patrocina Vives Pons & Asociados. En este archivo de audio Fran Vives nos hablan sobre Sage One, la solución informática para pymes y autónomos que permite ahorrar tiempo y dinero de una forma sencilla, eficaz y sin necesidad de tener conocimientos previos de contabilidad.

Sage professional Advisor

En calidad de Sage Professional Advisor, club del que forman sólo una selección de 50 empresas de asesoría fiscal y laboral de empresas en toda España, Vives Pons & Asociados es proveedor oficial de Sage, la multinacional de referencia en cuanto a programas informáticos para empresas. En este caso Sage One es un programa destinado para trabajadores por cuenta propia y pequeñas empresas que permite la conectividad directa con el asesor fiscal para poder llevar una planificación fiscal de la empresa, confeccionar facturas, elaborar presupuestos…y llevar, en definitiva, toda la facturación online de la empresa.

Vives Pons ha apostado por las nuevas tecnologías como Sage One porque permite al autónomo conocer su situación: si su negocio funciona, cuándo y qué hay que pagar en materia de impuestos, llevar una planificación de pagos, etc. Tras una experiencia de 12 años trabajando con este tipo de tecnologías, Vives Pons aconseja la utilización de este programa bajo el control personalizado y supervisión del asesor, lo que supone un valor añadido para la pyme. La idea es que el propio autónomo aprenda a gestionar su propio negocio, siempre con el apoyo y asesoramiento de una empresa con experiencia en distintos sectores como es Vives Pons & Asociados. Todo con el objetivo de que las empresas puedan desarrollarse, crecer y ser rentables.

Recomendaciones para empresas

Vives Pons recomienda a las empresas invertir tiempo en la planificación de su ejercicio fiscal y contable. Para ello existen herramientas como Sage One, que ayudan al empresario de una forma sencilla y eficaz a gestionar online su empresa. Y con acceso desde todos los dispositivos, pues toda la información de Sage One se almacena en la nube, lo que supone una gran ventaja para que el empresario pueda acceder a sus datos y trabajar desde cualquier lugar y momento.

Vives pons y Sage: Un año ayudando y asesorando a pymes y empresas

Vives Pons: Sage Professional Advisor

Vives pons & Asociados y Sage están de celebración. Cumplimos un año con la empresa líder en soluciones, recursos y asesoría para pymes y empresas.Y lo hemos celebrado con un buen desayuno y las tazas corporativas gentileza de Sage. Una buena forma de arrancar la jornada y celebrar este día señalado junto a todo nuestro equipo.

Vives Pons: Sage Professional Advisor

Vives Pons y Sage One: el mejor equipo para tu empresa

En Vives Pons nos gusta trabajar siempre ofrecer siempre lo mejor a nuestros clientes, y para ello es necesario trabajar con los mejores. Sage lo es, por eso llevamos un año formando parte del exclusivo programa Sage Professional Advisor, lo que nos permite compartir con vosotros las  nuevas Soluciones Sage, pensadas para que vuestra empresa ahorre tiempo y dinero.

Sage One y Sage Plus: ahorra tiempo y dinero en tu pyme

Vives Pons & Asociados y Sage os ofrecen los nuevos programas Sage One y Sage Plus, diferentes soluciones informáticas destinadas a facilitar la gestión de las empresas para que puedan ahorrar tiempo y dinero.

Tanto Sage One como las soluciones Sage Factura Plus y Sage Conta Plus “están diseñadas para facilitar la gestión Online de las empresas de forma sencilla y eficaz, permitiéndoles ahorrar tiempo y dinero. Entre las múltiples opciones que brinda Sage One se incluye la elaboración de presupuestos, la posibilidad de generar bases de datos con clientes y proveedores, emitir y enviar facturas o llevar un control de los gastos.

Vives Pons y Sage: Asesoría de empresas

Sage One permite a las empresas personalizar los productos y servicios accediendo rápidamente desde cualquier lugar, en cualquier momento y mediante diferentes dispositivos, pues la información se almacena en la nube. Y, lo más importante: Sin necesidad de tener conocimientos previos de contabilidad, sin límite de datos y sin compromiso de permanencia, pues es el equipo de Vives & Pons, como Professional Advisor de Sage, quién se hace responsable de toda la instalación y mantenimiento del programa, ofreciendo asesoramiento continuo y personalizado sobre el funcionamiento de la aplicación informática.

En cuanto a las Soluciones Plus, desde Vives Pons & Asociados no podemos más que aconsejaros que las utilicéis, pues se trata de pciones que brindan no sólo a las pymes, sino también a los despachos profesionales la posibilidad de dejar de picar datos para dedicarse a su trabajo, que es asesorar a sus clientes. Tanto Factura Plus como Conta Plus amplían el abanico de prestaciones respecto a Sage One, ofreciendo estadísticas detalladas que permiten un mejor análisis de la situación y gestión de cada empresa.

¿Qué gastos te puedes deducir si eres autónomo y trabajas en casa?

Gastos deducibles de trabajar en casa

Muchos autónomos y profesionales por cuenta propia cuando empiezan a ejercer su actividad lo hacen desde casa, movidos posiblemente por la incertidumbre profesional o simplemente para ahorrar gastos, especialmente en cuanto al alquiler del local. Si es vuestro caso, podéis considerar normal que os surjan algunas dudas a la hora de conocer con exactitud qué gastos podéis deducirosconforme a vuestra actividad profesiona, considerando que el criterio que marca la Agencia Tributaria no está siempre todo lo claro que sería aconsejable.

Gastos deducibles del autónomo que trabaja desde casa

Un ejemplo claro son los gastos de suministros, como luz, agua, calefacción, aire acondicionado…que suele aumentar si trabajamos en casa. Una opción lógica sería deducirnos únicamente el porcentaje derivado de nuestro trabajo, aunque Hacienda no siempre acepta nuestro criterio a no ser que tengamos dos contadores y sea fácilmente demostrable el consumo que efectuamos cuando estamos ejerciendo nuestra actividad profesional. No obstante, existen una serie de gastos que sí podremos deducirnos en nuestras declaraciones:

Gastos de alquiler o hipoteca, para lo cual es necesario reflejar a través del modelo 036 qué parte de nuestra vivienda habitual queda afecta a nuestra actividad profesional. Por ejemplo, si utilizamos una habitación de 10 metros cuadrados como despacho en una vivienda de 100 metros cuadrados, podremos deducirnos en el IRPF un 10% de los gastos de alquiler o un 10% de las cuotas de la hipoteca, interés y amortización.

-Teléfono móvil e Internet. En el caso del primero para poder deducirlo es recomendable tener una línea profesional y una personal, de esta forma queda absolutamente claro que gastos corresponden a cada cual. En el caso de Internet se podría deducir aunque, como ocurre con otros suministros que hemos comentado anteriormente, es imprescindible demostrar que esta línea de comunicaciones es básica para nuestro trabajo y en qué medida corresponde exclusivamente a nuestra actividad profesional.

-Otros gastos de la vivienda habitual, como comunidad, tasa de basuras, impuestos sobre bienes e inmuebles o cualquier otro relacionado, siempre relacionado con la cuota afecta a nuestra actividad profesional en el hogar, tal y como hemos comentado en el apartado anterior.

Seguros de salud y médicos propios, del cónyuge y de hijos menores de 25 años que se podrán deducir hasta un máximo de 500 euros por persona. En los seguros también se podría deducir un seguro de vida del autónomo por ejemplo, que cubran los riesgos de fallecimiento e invalidez.

Gastos de desplazamiento: son aquellos gastos relacionados con el desempeño de la actividad y que estén vinculados a la obtención de ingresos a través de la misma. Si hablamos de vehículo propio este tiene que estar afecto a la actividad, mientras que si es un trasporte público tendremos que justificar su vinculación con nuestro trabajo. De esta forma si utilizas tu vehículo privado para visitar a un cliente, no sería deducible, pero si vas en taxi a dicha reunión si podríamos deducir dicho gasto. Lo mismo para billetes de avión, trenes, etc. Aquí también entrarían los gastos de manutención, comidas y alojamiento para la realización de nuestra actividad profesional.

-Consumos de explotación, de gastos de material de oficina y similares, donde se incluirían las herramientas necesarias para llevar a cabo nuestro trabajo. Por ejemplo, si necesitamos un programa para llevar la facturación, dicho gasto sería deducible como consumo de explotación.

Servicios de profesionales independientes, a los que podemos recurrir para que nos asesoren o nos ayuden con las declaraciones de IVA, de IRPF, etc. También consultas que podamos realizar a un despacho de abogados o si contratamos a un profesional que nos cree una página web, por poner diferentes ejemplos.

Programa para registrar los gastos

Hay más gastos que podemos deducirnos como autónomos, ya sea que trabajemos en casa o fuera de ella. Al principio de ejercer la actividad suelen surgir muchas dudas por eso lo mejor es tener un programa de facturación y contabilidad adecuado en el que ir introduciendo todos los gastos y conceptos para que queden reflejados correctamente.  Lo mejor es hacerlo en el momento en el que se produce el gasto, al final de la semana como máximo, ya que de otra forma acabamos por llegar al final del ejercicio fiscal con todos los deberes por hacer y luego dedicamos mucho más tiempo a recordar y buscar facturas que a recuperar nuestros gastos.

Por último, siempre hay que guardar las facturas originales de los gastos, ya que en cualquier momento nos pueden realizar una inspección y tendremos que justificar documentalmente el origen de dichos gastos que nos hemos deducido como profesionales así como su relación y necesidad para nuestra actividad profesional.

Si tenéis cualquier duda o necesitáis de la ayuda de un equipo profesional y multidisciplinar, en Vives Pons & Asociados estaremos encantados de ayudaros. Además de nuestra experiencia como asesores jurídicos, fiscales y laborales somos también Sage Professional Advisor, contando con la confianza de Sage One, el programa líder en materia de facturación y contabilidad.

Vives Pons & Asociados presenta Sage One y Sage Plus en Dénia

Las nuevas soluciones para que las empresas ahorren tiempo y dinero

Vives Pons & Asociados os presenta el nuevo programa Sage One y Sage Plus, diferentes soluciones informáticas destinadas a facilitar la gestión de las empresas para que puedan ahorrar tiempo y dinero. En la charla, dirigida a pymes y autónomos de la comarca, el equipo de Vives Pons & Asociados estuvo acompañado por Joan Granero y Ana Murillo, consultores y especialistas de Sage, quienes desgranaron las características y principales ventajas de este software.

Presentación de Sage One y Sage Plus en Denia

 

Ambos subrayaron la incorporación de Vives Pons & Asociados al exclusivo grupo de empresas que forman parte del programa Sage Professional Advisor en España. Granero no sólo habló de época de cambio, sino de “un cambio de época” donde los datos “son un mal necesario” y hay que aprovechar la tecnología “para ayudar a las empresas”.

Vives Pons presenta la mejor gestión online para pymes y autónomos

Sage One y Sage Plus: Más fácil, más eficaz

Tanto Sage One como las soluciones Sage Factura Plus y Sage Conta Plus “están diseñadas para facilitar la gestión Online de las empresas de forma sencilla y eficaz, permitiéndoles ahorrar tiempo y dinero”, explicó Francisco Vives. Entre las múltiples opciones que brinda Sage One se incluye la elaboración de presupuestos, la posibilidad de generar bases de datos con clientes y proveedores, emitir y enviar facturas o llevar un control de los gastos.

Vives Pons presenta la solución online para la gestión de empresas

Vives también indicó que Sage One permite a las empresas “personalizar los productos y servicios accediendo rápidamente desde cualquier lugar, en cualquier momento y mediante diferentes dispositivos, pues la información se almacena en la nube”.
Y, lo más importante, añadió: “Sin necesidad de tener conocimientos previos de contabilidad, sin límite de datos y sin compromiso de permanencia”, pues “es el equipo de Vives & Pons, como Professional Advisor de Sage, quién se hace responsable de toda la instalación y mantenimiento del programa, ofreciendo asesoramiento continuo y personalizado sobre el funcionamiento de la aplicación informática”.

Vives Pons reunió a pymes y autónonos en la Cámara de Comercio de Denia

Soluciones para Pymes y despachos profesionales

En cuanto a las Soluciones Plus, desde Vives Pons & Asociados se ha hecho hincapié en las opciones que brinda no sólo a las pymes, sino también a los despachos profesionales, a los que permite “que dejen de picar datos para dedicarse a su trabajo, que es asesorar a sus clientes”. Tanto Factura Plus como Conta Plus amplían el abanico de prestaciones respecto a Sage One, ofreciendo estadísticas detalladas que permiten un mejor análisis de la situación y gestión de cada empresa.

Joan Granero, presentando las nuevas soluciones Sage One y Sage Plus en Denia

Ambos incluyen Sage Drive, un sistema de sincronización de la información que conecta de manera simultánea los ordenadores del cliente y su asesor, posibilitando que ambos puedan acceder a todos los datos y compartan al mismo tiempo todos los archivos. “No es necesario enviarle las facturas a tu asesor, sino que él puede verlas directamente”, explica.

Vives Pons Asociados, Sage Professional Advisor en DeniaEmpresarios y autónomos acudieron a la convocatoria de Vives Pons & Asociados en Denia